Пишите: 2008211@mail.ru
Эталон учета
Звоните: +7 (343) 200-82-11

Порядок перехода на онлайн-кассы

С июля прошлого года вступил в законную силу новый нормативно правовой акт в сфере ретейла, который разъясняет переход на онлайн-кассы с 2017 года. Он также вводит новые понятия и заставляет каждое юридическое лицо, занимающееся торговлей, использовать в своей коммерческой деятельности аппараты, которые будут осуществлять все связанные с налогами операции при расчете с клиентами. Вводятся в действие правила работы онлайн-кассы с 2017 года, новым законом установленные, затрагивающие различные формы предпринимательства – как мелкие, так и крупные.

Обработанные данные теперь будут передаваться на специальные серверы Федеральной налоговой службы через так называемого оператора фискальных данных (ОФД).

Принцип работы онлайн-кассы (ККТ)

Итак, онлайн-ККТ – специальный вычислительный аппарат, способный:

  • распечатать чек с QR-код и ссылками;
  • отправить копию электронного чека ОФД и клиентам;
  • осуществлять взаимодействие с ОФД, с которым заключен контракт.

Кроме того, все аппараты должны располагать встроенным фискальным накопителем.

ОФД – это своеобразный связующий между кассовым аппаратом и налоговой службой. Им может быть исключительно отечественная организация, имеющая разрешение государственных органов.

Основной принцип работы кассы - это передача данных об осуществленных платежах. Она происходит в несколько этапов:

  1. Данные о расчете с клиентом за полторы секунды передаются с кассы ОФД.
  2. От него на аппарат поступает уникальный номер чека.
  3. Электронный чек с уникальным номером передается клиенту.
  4. В конце дня ОФД передает информацию о расчетах за сутки в Федеральную налоговую службу.

Продажи фиксируются следующим образом: продавец пробивает чек, ККТ формирует фискальный признак, который отправляется на рассмотрение ОФД. Данные будут храниться у оператора, а продавцу будет отправлен уникальный номер чека. Получить его без оператора отныне будет просто невозможно.

Реквизиты чека

Теперь в обязанности продавца будет входить пересылка клиенту чека в электронном виде на e-mail или указанный номер телефона. Кроме того, покупатель может потребовать распечатать на бумаге чек с QR-кодом, чтобы иметь возможность проверить, была ли передрана информация о проведенных платежах в ФНС.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы:

  • данные о системе взимания налогов;
  • интернет-адрес ОФД;
  • проставление даты, времени, места снятия денег;
  • один из признаков расчета;
  • размер денежных средств со ставкой и размером НДС;
  • вид платежа (наличный или безналичный).

Требования к кассам

Согласно статье 4 ФЗ 54 онлайн-кассы должны иметь:

  1. Номер, установленный заводом-изготовителем, встроенные часы, показывающие реальное время и память для хранения фискальных операций.
  2. Устройство для печати чеков. Оно может быть встроенным или располагаться отдельно.
  3. Прибор, который будет печатать на чеке QR-код, чтобы дать возможность клиенту проверить покупку.
  4. Иметь возможность отправки электронных чеков на почту клиента или его мобильный телефон.

Приобретать новую кассу совсем не обязательно. Предусмотрена модернизация старых устройств под новые условия работы. Необходимо будет лишь установить фискальный накопитель и прошить новое программное обеспечение. Такое обновление буде стоить примерно от 3000 до 6000 руб.

Если изменения старой кассы из-за технических проблем будут невозможными, то онлайн-кассы для ИП в 2017 году обойдутся за сумму – 18000 – 20000 рублей.

Почему использование новых ККТ – это удобно?

В начальном периоде перехода на новые аппараты это доставит предпринимателям определенные трудности в виде затрат на закупку аппаратов и их модернизацию, однако в дальнейшем проглядываются следующие преимущества:

  • контроль выручки через онлайн-ККТ;
  • отслеживание ошибок при расчетах;
  • нет необходимости вести кассовый журнал;
  • приравнивание электронных чеков к бумажным;
  • доступность онлайн-чека в любой момент. Потеря чека, напечатанного на бумаге, уже не будет проблемой;
  • использование гаджетов при расчете за покупку;
  • снижение платы за обслуживание и ежегодную перерегистрацию ККТ.

Кто должен перейти на онлайн-кассы и в какие сроки лучше это сделать

Порядок перехода на онлайн-кассы представлен следующим образом:

1 этап – до 30.06.2017 – до этой даты законодатель представил возможность использования новых аппаратов на добровольной основе или модернизации старых ККТ.

2 этап – с 01.02.2017 – с этой даты начинается период обязательного приобретения таких касс. То есть покупка и регистрация старых аппаратов будет остановлена, однако, если продавец использует старую кассу и регистрация была осуществлена до 1 февраля, то ему будет дана возможность установить новый аппарат до 1 июля.

3 этап – с 01.07.2017 – онлайн-кассы для ИП и организаций станут обязательным условием, кроме:

  • организаций и предпринимателей на ЕНВД;
  • предпринимателей с патентом;
  • организаций и ИП, которые оказывают услуги населению.

4 этап – с 01.01.2018 – чеки станут электронными, отсылаемыми на e-mail или телефон клиента. Печататься на бумаге чек будет только по требованию покупателя.

5 этап – с 01.07.2018 – с 1 июля ККТ станет обязательным атрибутом любого бизнеса, в том числе будет необходима установка кассы онлайн для ЕНВД и ИП на УСН.

Бизнес, освобожденный от ККТ

В законе об онлайн-кассах определен тот круг предпринимателей, которые освобождаются от использования новых аппаратов. Это организации и ИП:

  • занимающиеся мелкими бытовыми работами (ремонт часов, обуви и т.д.);
  • занимающиеся продажей бытовых товаров: обувь, кожаные изделия, компьютерная техника, музыкальный инструмент, велосипеды;
  • распространители печатной продукции, СМИ, продавцы мороженого;
  • бизнес, находящийся в труднодоступном месте, где нет выхода в Интернет.

Для всех остальных предусмотрен штраф за отсутствие онлайн-кассы.

Как зарегистрировать ККТ

Регистрация онлайн-касс может проводится в любой налоговой службе и должна соответствовать требованиям закона 54 ФЗ. Для этого подается заявление на бумаге либо в электронном виде, в котором указывается:

  • название фирмы или ФИО ИП;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • где установлена касса и адрес сайта;
  • модель аппарата;
  • заводские данные кассы;
  • модель фискального накопителя;
  • его номер.

После чего в течение одного дня из ФНС поступит сообщение с регистрационным номером кассы. Далее необходимо будет сформировать отчет о проведенной регистрации и отправить его в ФНС.

За пять следующих дней налоговый орган произведет авторизацию владельца кассы и фискального накопителя и удостоверится в правдивости представленных данных.

Отказом для регистрации может послужить одна из двух причин:

  • отсутствие сведений в базе данных о кассе и фискальном накопителе;
  • недостоверность данных, указанных в заявлении.